Внимание
У Вас отключена поддержка Cookie в браузере. Возможно некорректное отображение сайта!
ru
К вакансиям

Ассистент по IT-закупкам

Администрация
Москва
Россия

Компания G-Core Labs – мировой облачный и edge-лидер в решениях по доставке контента, услугах публичного облака, хостинга и безопасности. Компания основана в 2011 г. У нас 4 офиса - в Люксембурге, Москве, Минске, Перми - и собственная уникальная инфраструктура (более 60 точек присутствия на всех континентах).

В 2013 г. наша инфраструктура вошла в Книгу рекордов Гиннеса, установив новый рекорд по одновременному пребыванию игроков на одном MOG-сервере (190 541 человек). В 2014 г. спроектированная нами сеть выдержала нагрузку в 1 114 000 одновременно играющих пользователей. В компании работает более 300 специалистов.

Чем предстоит заниматься:
  • Обработка запросов на создание новых поставщиков и заказов на закупку IT-оборудования (purchase orders) в SAP
  • Отправка созданных документов и контроль получения подтверждения заказов
  • Проведение приемки товаров в SAP и JIRA
  • Договорная работа – выступать в роли «единого окна» при взаимодействии с командой Legal (договоры поставки, NDA, гарантийные письма), контроль за получением оригиналов документов
  • Взаимодействие с Finance: заведение инвойсов на предоплату, контроль исполнения. Работа с закрывающими документами, запросами бухгалтерии. Контроль получения инвойсов из интернет платформ – учёт затрат по кредитным картам и отчет перед финансами
  • Взаимодействие с командой по сбору и корректной трансляции требований на доработку процессов SAP (собирать обратную связь от отдела закупок, визуализировать, передавать задачу в SAP-команду), являться единой точкой входа по всем вопросам работы SAP со стороны отдела закупок
  • Рекламационная работа: документальное оформление возврата товара поставщику, оформление писем на возврат денежных средств, отражение процесса возврата в SAP. Контроль получения возврата денежных средств
  • Поддержание актуальной информации по срокам отгрузок и информирование ответственных. Создание заявок в дата центры на приемку входящих поставок.
Требования:
  • Внимание к деталям
  • Хорошее знание Excel
  • Знание английского языка (не ниже Intermediate level)
  • Проактивность. Не бояться задавать вопросы
Приветствуются:
  • Знание сервисов и оборудования для ДЦ
  • Умение взаимодействовать с вендорами
  • Знание устройства серверного /сетевого оборудования
  • Знание документооборота и процесса закупок
  • Опыт работы с учетными системами (SAP – плюс)
Мы предлагаем:
  • Работу в международной IT-компании
  • Официальное трудоустройство, согласно трудовому законодательству Российской Федерации
  • "Белую", конкурентоспособную зарплату
  • Уютный офис недалеко от центра Москвы
  • Гибкий рабочий график (начало рабочего дня по выбору сотрудника в период с 08:00 до 11:00, окончание рабочего дня в период с 17:00 до 20:00, соответственно)
  • Возможность обучаться засчет компании, посещать конференции по профессиональной тематике (мы все оплатим, развивайся на здоровье)
  • Программу ДМС (включает стоматологические услуги)
  • Курсы английского языка (Skyeng)
  • Подарки сотрудникам на день рождения
  • Комфортные условия, которые позволят сосредоточиться на рабочих задачах (фрукты, снэки, отличный кофе, вкусный чай в офисе всегда в наличии)

В сопроводительном письме, укажите, пожалуйста, чем вас заинтересовала данная вакансия и ваши зарплатные ожидания в gross.

Ждем ваше резюме на job@gcorelabs.com.

Следите за новыми вакансиями в соцсетях

FacebookLinkedInTwitter