К вакансиям
HW Procurement and Logistics Support
Администрация
Чем предстоит заниматься:
- Обработка запросов на создание новых вендоров, контрактов и заказов на покупку (PO) в ERP системе и оперативный процессинг таких запросов. Актуализация информации по текущим вендорам
- Отправка созданных документов вендорам (после согласования с ответственным закупщиком) и контроль получения подтверждения заказов
- Проведение приемки товаров в ERP, которые заходят на транзитные склады
- Договорная работа – выступает в роль «единого окна» при взаимодействии с командой legal (договоры поставки и на транспортировку, NDA, гарантийные письма), контроль за получением всех оригиналов документов
- Взаимодействие с Finance: заведение инвойсов на предоплату, контроль исполнения. работа с закрывающими документами, запросами бухгалтерии. Контроль получения инвойсов из интернет платформ – ведение таблицы затрат по кредитным картам и отчет перед финансами
- Взаимодействие с ERP-командой по сбору требований и корректной трансляции в требования на доработку ERP (собирает обратную связь от отдела закупок, визуализирует, передает задачу в SAP-команду), является единой точкой входа по всем вопросам работы SAPа
- Рекламационная работа: документальное оформление возврата товара поставщику, оформление писем на возврат денежных средств, отражение процесса возврата в SAP. Контроль получения возврата денежных средств + логистические рекламации
- Помощь в оформлении сопроводительной документации для грузов: подготовка описания товара, поиск HS кодов и внесение их в SAP
- Поддержание актуальной информации по срокам отгрузки и информирование ответственных. Создание заявок в дата центры на приемку входящих поставок
Требования:
- Умение работать на ПК
- Знание документооборота и процесса закупок
- Минимальный опыт работы с учетной системой (если с САП – плюс)
- Английский ( intermediate level )
Приветствуются:
- Знание сервисов и оборудования для ДЦ
- Умение взаимодействовать с вендорами
- Знание устройства серверного /сетевого оборудования
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Достойная зарплата по итогам собеседования (100 % с первого дня работы)
- Широкие возможности для профессионального и карьерного развития
- Уютный офис в центре Москвы
- Увлечённая и продвинутая команда
- Грамотное и адекватное руководство
- Курсы английского языка в офисе
- Комфортные условия, которые позволят сосредоточиться на рабочих задачах (вкусные чай, кофе, снеки всегда в наличии)
- Программа ДМС (со стоматологией)
Ждем ваше резюме на job@gcorelabs.com.
