Внимание
У Вас отключена поддержка Cookie в браузере. Возможно некорректное отображение сайта!
ru
К вакансиям

HW Procurement and Logistics Support

Администрация
Москва
Россия
Чем предстоит заниматься:
  • Обработка запросов на создание новых вендоров, контрактов и заказов на покупку (PO) в ERP системе и оперативный процессинг таких запросов. Актуализация информации по текущим вендорам
  • Отправка созданных документов вендорам (после согласования с ответственным закупщиком) и контроль получения подтверждения заказов
  • Проведение приемки товаров в ERP, которые заходят на транзитные склады
  • Договорная работа – выступает в роль «единого окна» при взаимодействии с командой legal (договоры поставки и на транспортировку, NDA, гарантийные письма), контроль за получением всех оригиналов документов
  • Взаимодействие с Finance: заведение инвойсов на предоплату, контроль исполнения. работа с закрывающими документами, запросами бухгалтерии. Контроль получения инвойсов из интернет платформ – ведение таблицы затрат по кредитным картам и отчет перед финансами
  • Взаимодействие с ERP-командой по сбору требований и корректной трансляции в требования на доработку ERP (собирает обратную связь от отдела закупок, визуализирует, передает задачу в SAP-команду), является единой точкой входа по всем вопросам работы SAPа
  • Рекламационная работа: документальное оформление возврата товара поставщику, оформление писем на возврат денежных средств, отражение процесса возврата в SAP. Контроль получения возврата денежных средств + логистические рекламации
  • Помощь в оформлении сопроводительной документации для грузов: подготовка описания товара, поиск HS кодов и внесение их в SAP
  • Поддержание актуальной информации по срокам отгрузки и информирование ответственных. Создание заявок в дата центры на приемку входящих поставок
Требования:
  • Умение работать на ПК
  • Знание документооборота и процесса закупок
  • Минимальный опыт работы с учетной системой (если с САП – плюс)
  • Английский ( intermediate level )
Приветствуются:
  • Знание сервисов и оборудования для ДЦ
  • Умение взаимодействовать с вендорами
  • Знание устройства серверного /сетевого оборудования
Мы предлагаем:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
  • Достойная зарплата по итогам собеседования (100 % с первого дня работы)
  • Широкие возможности для профессионального и карьерного развития
  • Уютный офис в центре Москвы
  • Увлечённая и продвинутая команда
  • Грамотное и адекватное руководство
  • Курсы английского языка в офисе
  • Комфортные условия, которые позволят сосредоточиться на рабочих задачах (вкусные чай, кофе, снеки всегда в наличии)
  • Программа ДМС (со стоматологией)

Ждем ваше резюме на job@gcorelabs.com.

Следите за новыми вакансиями в соцсетях

FacebookLinkedInTwitter